FLOTA Commandor Ewidencja kosztów

System Flota Commandor c/s umożliwia ewidencję wszelkiego rodzaju kosztów.

Koszty mogą być wprowadzane w różny sposób, np.:

• wprowadzane ręcznie (faktury, rachunki, paragony, polisy, dowody wewnętrzne itd.)
• importowane z danych przekazywanych z systemów kart paliwowych Orlen, BP, Statoil, Shell, itd.
• importowane z bilingów telefonicznych IDEA, PLUS, itd.
• importowane ze stacji serwisowych i innych firm
• przekazywane z systemów finansowo-księgowych.

Faktury mogą zawierać wszystkie lub niektóre z poniższych pozycji:

• numer faktury, pozycja na fakturze, data zakupu, data wystawienia
• wystawca faktury (umożliwia grupowanie faktur od wskazanych wystawców)
• treść - nazwa usługi, towaru oraz dodatkowe uwagi
• grupa kosztów - przypisuje koszt do jednej z grup rodzajowych kosztów i jej konta zdefiniowanych przez użytkownika programu (np. paliwa, naprawy, ubezpieczenia, wydatki pracownika itd.)
• dla rachunków paliwowych - ilość zatankowanego paliwa
• wartość netto, VAT, brutto
• rodzaj płatności (np. gotówka, przelew, czek, karta)
• dla płatności kartami paliwowymi - nr karty paliwowej
• stan licznika, przy którym dokonano zakupu.

W celu umożliwienia wszechstronnej analizy danych każda pozycja kosztowa opisywana jest przez system takimi informacjami jak:

• numer rejestracyjny oraz marka i typ pojazdu
• imię i nazwisko pracownika
• jednostka organizacyjna, w której powstał koszt
• MPK (centrum kosztowe)
• symbol rodzajowy kosztu.