FLOTA Commandor Nadzór nad eksploatacją
System umożliwia rozliczanie przebiegów i zużycia paliw wykorzystując dane z różnych źródeł:
- na podstawie stanów licznika podawanych przez pracownika przy tankowaniu paliwa i przekazywanych przez firmę paliwową na specyfikacji do faktury
- na podstawie stanów licznika i paliwa podawanych przez pracownika na dokumencie rozliczenia okresowego lub karcie drogowej
- na podstawie danych zaimportowanych z systemu GPS zainstalowanego w pojeździe.
Dokument karty drogowej
Dokument ten używany jest tylko przy zastosowaniu drugiego z w/w możliwych układów rozliczeń. Może zawierać:
- symbol pracownika, numer samochodu, jednostki organizacyjnej, numer rozliczenia, okres rozliczany
- stan licznika i paliwa na początku i końcu okresu rozliczanego (w tym ewentualnie przejazdy prywatne)
- dane o załączonych rachunkach za paliwa, oleje, myjnie, parkingi, naprawy itd.
Rozliczenie może być wystawiane za okres dowolnej długości: miesiąc, tydzień, dowolną ilość dni.
Rozliczenie bez kart drogowych
Dzięki zastosowaniu unikalnych algorytmów możliwe jest rozliczenie eksploatacji pojazdu na podstawie informacji przekazywanych z systemów kart paliwowych bez wprowadzania żadnych dodatkowych dokumentów lub korzystając z danych dostarczonych przez system GPS.
Analiza eksploatacji samochodu
Analiza eksploatacji samochodów zawiera dla wskazanego okresu i samochodów:
- przebieg pojazdu w okresie
- rzeczywiste zużycie paliwa, ilość paliwa wg normy, przepał, oszczędność, średnie zużycie paliwa
- koszty paliwa, inne koszty, koszty ogółem
- koszt 1 km, średnia cena paliwa.
Analizy stanów liczników
W systemie Flota dostępna jest grupa zestawień stanów liczników podawanych w różnych układach. System posiada mechanizmy automatycznej korekty stanów liczników błędnie podanych przez pracowników.
Rozliczenie paliw
Dostępne jest pełne rozliczenie ilości paliw zakupionych i zużytych w wielu różnych układach. System wykrywa tankowanie niewłaściwego paliwa dla danego typu pojazdu i zestawia je na raportach. Umożliwia to łatwe wykrywanie przez administratora floty nieprawidłowości w zakresie tankowań.
Rozliczenie pracowników
W firmach, które rozliczają przejazdy prywatne pracowników, możliwe jest naliczanie obciążeń za używanie pojazdów do celów prywatnych.
