Softra
Flota Commandor

Flota Commandor c/s

Ewidencja kosztów

System Flota Commandor c/s umożliwia ewidencję wszelkiego rodzaju kosztów.

Koszty moga być wprowadzane w różny sposób np.:

  • wprowadzane ręcznie ( faktury, rachunki, paragony, polisy, dowody wewnętrzne itd),
  • importowane z danych przekazywanych z systemów kart paliwowych Orlen, BP, Statoil, Shell, itd.
  • importowane z bilingów telefonicznych IDEA, PLUS, itd.
  • importowane z stacji serisowych i innych firm
  • przekazywane z systemów finansowo-księgowych

Faktury mogą zawierać wszystkie lub niektóre z poniższych pozycji:

  • numer faktury, pozycja na fakturze, data zakupu, data wystawienia
  • wystawca faktury ( umożliwia grupowanie faktur od wskazanych wystawców )
  • treść - nazwa usługi, towaru oraz dodatkowe uwagi
  • grupa kosztów - przypisuje koszt do jednej z grup rodzajowych kosztów i jej konta zdefiniowanych przez użytkownika programu ( np. paliwa, naprawy, ubezpieczenia, wydatki pracownika itd.)
  • dla rachunków paliwowych - ilość zatankowanego paliwa
  • wartość netto, VAT, brutto
  • rodzaj płatności ( np. gotówka, przelew, czek, karta )
  • dla płatności kartami paliwowymi - nr karty paliwowej
  • stan licznika przy którym dokonano zakupu.

W celu umożliwienia wszechstronnej analizy danych każda pozycja kosztowa opisywana jest przez system takim informacjami jak:

  • numer rejestracyjny oraz marka i typ pojazdu
  • imię nazwisko pracownika
  • jednostka organizacyjna w której powstał koszt
  • MPK (centrum kosztowe)
  • symbol rodzajowy kosztu
 
© copyright 2004-2018 SOFTRA
SOFTRA Systemy Informatyczne
61-615 Poznan ul. Franciszka Włada 7A tel. 061 893-10-22, 893-11-36, 893-11-37, 893-11-35

Używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii m.in. w celach statystycznych. W programie służącym do obsługi internetu można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Korzystanie z naszych serwisów internetowych bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia.