Softra
Flota Commandor

Flota Commandor c/s

Import danych

W firmach posiadających samochody służbowe coraz powszechniej stosowane są systemy płatności bezgotówkowych za tankowane paliwo. Pracownik wyposażony zostaje w kartę umożliwiającą mu tankowanie paliwa i korzystanie z innych usług na stacja benzynowych firm BP , ORLEN, STATOIL, SHELL, LOTOS, UTA, DKV lub innych bez płacenia gotówką.
W znacznym stopniu zwalnia to firmę z rozliczania zaliczek i zwrotów gotówki za dokonane zakupy.
Firma otrzymuje zbiorczą fakturę z wykazem wszystkich tankowań. Taka specyfikacja może być analizowana przez program.



Program umożliwia importowanie elektronicznych specyfikacji do faktur serwisów FORD, FIAT, VOLKSWAGEN, TOYOTA itp. , sieci oponiarskiech , firm ubezpieczeniowych i leasingowych.

Program automatycznie, prawidłowo przypisuje importowane transakcje do samochodu, pracownika, jednostki organizacyjnej , grupy kosztów.
Na podstawie zgromadzonych w programie danych o samochodach automatycznie tworzony jest podział (opisanie) faktury z uwzględnieniem następujących kryteriów:

  • koszty za które można odliczać podatek VAT (samochody ciężarowe, myjnie itp.)
  • koszty dla których nie ma możliwości odliczania podatku VAT (samochody osobowe)
  • podział kosztów według jednostek organizacyjnych
  • podział kosztów wg centrów kosztowych (MPK).

Zapewniamy pomoc we wdrożeniu współpracy programu z systemem kart paliwowych.
Najczęściej nie jest możliwe całkowite wyeliminowanie zakupów gotówkowych realizowanych na stacjach innych firm. Są one nanoszone ręcznie do programu.

 
© copyright 2004-2018 SOFTRA
SOFTRA Systemy Informatyczne
61-615 Poznan ul. Franciszka Włada 7A tel. 061 893-10-22, 893-11-36, 893-11-37, 893-11-35

Używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii m.in. w celach statystycznych. W programie służącym do obsługi internetu można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Korzystanie z naszych serwisów internetowych bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia.