Partner CFM Zarządzenie parkiem samochodów

Partner CFM sprawdzi się jako przeglądarkowy system do zarządzania i raportowania floty pojazdów. Opiekun pojazdów może w dowolnym miejscu i momencie uzyskać dostęp do aktualnego stanu parku samochodowego. Dostępne są informacje m.in. o aktualnym statusie pojazdów, danych umów z dostawcą, przebiegów i limitów, terminów przeglądów itp. Fleet manager może przejrzeć całą listę samochodów oraz w każdej chwili zgłosić nowe zlecenie lub szkodę, pobrać fakturę, sprawdzić miejsce przechowania opon czy przejrzeć dokumenty pojazdu (np. skan dowodu rejestracyjnego).

Moduł umożliwia aktualizację stanu licznika (oraz stanu paliwa) pojazdu w dowolnym momencie na dowolny dzień. Wprowadzone wartości natychmiast są zapisywane w głównym systemie FLOTA, co umożliwia wykorzystanie tych informacji przy tworzeniu raportów przebiegów lub zużycia paliwa oraz do generowania przypomnień, np. o ilości km pozostałych do przeglądu. W systemie Flota każdy stan licznika ma określone źródło, np. PARTNER CFM, GPS, FAKTURA, IMPORT XLS.

Dla firm prowadzących ewidencję przejazdów samochodów (np. w celu odliczenia 100% VAT od kosztów pojazdów), moduł umożliwia wprowadzanie tzw. elektronicznych kart drogowych. Karty drogowe mogą być wprowadzane w dowolnym układzie czasowym (np. dzienne, miesięczne itd.) z takimi danymi jak: data początku / końca, przebieg, trasa, cel i uwagi. Elektroniczne karty umożliwiają pracownikom samodzielne wprowadzanie danych, rezygnując z wersji papierowych tych dokumentów.