FLOTA Commandor Zestawienia administracyjne
System Flota Commandor c/s zawiera bogaty zestaw raportów ułatwiających administrowanie flotą pojazdów w różnych aspektach.
Automatycznie przypomina o datach badań technicznych, przeglądach, końcu ubezpieczeń za pomocą zestawień lub wysyłania e-maili lub SMS-ów.
Raporty o stanie i ruchu pojazdów
Program umożliwia śledzenie stanu i ruchu samochodów na raportach:
- stan samochodów wg rodzajów samochodów
- stan samochodów w poszczególnych jednostkach organizacyjnych
- samochody przyjęte na stan w podanym okresie
- samochody zdane w podanym okresie
- aktualny przydział pojazdów
- historia zmian przydziałów pojazdów.
Zestawienia wyposażenia pojazdów
Program umożliwia ewidencję wyposażenia standardowego i ponadstandardowego. Tworzone są zestawienia:
- wyposażenie zainstalowane na samochodach
- zestawienia samochodów posiadających wyposażenie z określonych grup wyposażeń (np. pojazdy posiadające radia)
- wyposażanie zakupione lub zlikwidowane w danym okresie.
Zestawienia opon
- wykaz opon założonych na pojazdy i w zapasie sezonowym
- inwentura opon wg marek, rodzajów i sposobu użytkowania
- pojazdy bez danych o oponach.
Nadzór nad badaniami technicznymi i przeglądami
Program prowadzi nadzór nad badaniami technicznymi i przeglądami okresowymi samochodów w układach:
- wg harmonogramu badań technicznych
- wg zapasu km do przeglądu okresowego
- wg jednostek organizacyjnych i okresu
- automatycznie przypomina o końcu ważności badań rejestracyjnych i polis ubezpieczeniowych
- wysyła pracownikom e-mail lub SMS z przypomnieniem.
Nadzór nad ubezpieczeniami i szkodami ubezpieczeniowymi
Program automatycznie przypomina:
- o końcu ubezpieczeń OC, AC, NW oraz umożliwia tworzenie zestawień
- o ubezpieczeniach OC, AC, NW kończących się w podanym okresie
- o ilości szkód z rozbiciem na działy, pojazdy, pracowników itd.
- o rozliczeniach kosztów likwidacji szkód wg rachunków w porównaniu z odszkodowaniem.
Raporty dla ochrony środowiska
Program oblicza opłaty za gospodarcze korzystanie ze środowiska zgodnie z aktualnymi przepisami:
- rozliczenie firmy wg obowiązującego wzoru
- zestawienie szczegółowe opłat za poszczególne samochody
- koszty opłat za spalanie paliw dla poszczególnych jednostek organizacyjnych.
