Polityka prywatności dla pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych

Administrator:
Wojciech Lewandowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Softra Systemy Informatyczne Wojciech Lewandowski z siedzibą w Poznaniu (61-119), ul. Św. Michała 43

Dane kontaktowe Administratora
e-mail: office@softra.pl,
tel: 61 893-10-22,
korespondencyjnie: ul. Św. Michała 43, 61-119 Poznań

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Realizacja umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dotyczy przetwarzania danych zwykłych
  Realizacja obowiązków Administratora wynikających ze stosunku pracy, w tym m.in. związanych z organizacją pracy, zapewnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, przeciwdziałaniem dyskryminacji, rozliczaniem należności, prowadzeniem i archiwizacją akt osobowych, obowiązków Administratora wynikających z przepisów o ubezpieczeniu społecznym, zdrowotnym, podatkach, rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  
  Dotyczy przetwarzania danych szczególnych kategorii
  Realizacja obowiązków Administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, w szczególności danych o zdrowiu (art. 9 ust. 2 lit. b RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii – także art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
• Realizacja umów z klientami, kontrahentami i dostawcami Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prowadzenie marketingu produktów i usług Administratora względem potencjalnych klientów, z wykorzystaniem danych osobowych pracowników/osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał/został rozwiązany stosunek pracy, gdy został on nawiązany nie wcześniej niż dnia 01.01.2019 r.

Dane będą przechowywane przez okres 50 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał/został rozwiązany stosunek pracy, gdy został on nawiązany wcześniej niż dnia 01.01.2019 r.

W przypadku osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych dane będą przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych
W momencie zatrudnienia przetwarzamy te dane, które nam sam przekażesz. Są to dane niezbędne do zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a jeśli jesteś zatrudniony na podstawie umowy o pracę – również dane związane z realizacją wielu obowiązków pracodawcy, jak dane na temat członków Twojej rodziny, dane na temat Twojej niepełnosprawności czy dane dotyczące Twojej zdolności do pracy.

W trakcie trwania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej gromadzimy dodatkowe, nowe informacje na Twój temat. Są to np. dane o odbytych przez Ciebie szkoleniach, Twój wizerunek (pozyskany np. w związku z realizacją materiału promocyjnego) i inne dane, których katalog może różnić się w poszczególnych etapach trwania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Źródło danych
Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

W wyjątkowych sytuacjach pozyskujemy te dane z innych niż Ty źródeł. Przykładem takiej sytuacji jest wezwanie od komornika do zajęcia Twojego wynagrodzenia.

Obowiązek podania danych
Podanie niektórych danych jest obowiązkiem ustawowym pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, w szczególności danych, o których mowa w art. 22(1) Kodeksu pracy.

Podanie niektórych danych może być też warunkiem zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Co, jeśli nie podasz swoich danych
Jeśli nie podasz danych, których podanie jest obowiązkiem ustawowym lub umownym, nie będziemy mogli Cię zatrudnić lub zrealizować Twoich uprawnień / naszych obowiązków wynikających z przepisów szczególnych.

Odbiorcy danych
Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
• nasi klienci,
• nasi dostawcy, w tym dostawcy usług, o których mowa niżej,
• podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych
• podmioty audytujące naszą działalność,
• podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowe lub prawne, lub najmu lokalu przez MERCATOR NIERUCHOMOŚCI SP. Z O.O. Adres: 61-119 Poznań, ul. św. Michała 43  
• użytkownicy strony internetowej,
• firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
• placówki medyczne,
• banki, zakłady ubezpieczeń oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,
• firmy przeprowadzające szkolenia.

Transfer danych
Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje
Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,
7. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.