Polityka prywatności dla praktykantów wykonujących praktyki zawodowe

Administrator:
Wojciech Lewandowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Softra Systemy Informatyczne Wojciech Lewandowski z siedzibą w Poznaniu (61-119), ul. Św. Michała 43

Dane kontaktowe Administratora
e-mail: office@softra.pl,
tel: 61 893-10-22,
korespondencyjnie: ul. Św. Michała 43, 61-119 Poznań

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych z przyjęciem Ciebie i odbywaniem praktyki zawodowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu).
• Realizacja zawartej z Tobą umowy o praktyki zawodowe (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych
Dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy o realizację praktyki zawodowej, a po jej zakończeniu – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy.

Jeżeli okres przechowywania danych określają wprost przepisy powszechnie obowiązującego prawa, wówczas określone dane będą przetwarzane przez wskazany w przepisach okres (np. dane rachunkowe przechowywane będą na podstawie przepisów o rachunkowości przez 5 lat).

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych
Imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, podmiot kierujący (dla zawarcia umowy o praktykę zawodową), zaś w dalszej kolejności – np. dane odnośnie do wyników Twojej pracy w ramach praktyk zawodowych, Twojej aktywności w udostępnionych Ci zasobach (tzw. logi).

Źródło danych
Dane możemy pozyskać bezpośrednio od Ciebie, Twojego opiekuna prawnego (np. gdy jesteś niepełnoletni) lub od podmiotu, który kieruje Cię na praktykę zawodową.

Obowiązek podania danych
Podanie przez Ciebie danych jest warunkiem zawarcia umowy o praktykę zawodową. Obowiązek podania niektórych danych może wynikać z przepisów prawa.

Co, jeśli nie podasz swoich danych
Jeśli nie podasz nam swoich danych, nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy o praktykę zawodową i nie będziesz mógł jej odbyć.

Odbiorcy danych
Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
• podmiot kierujący na praktyki zawodowe,
• opiekun prawny (np. gdy jesteś niepełnoletni),
• nasi klienci,
• nasi dostawcy, w tym dostawcy usług, o których mowa niżej,
• podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych,
• podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowe lub prawne,
• firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
• firmy przeprowadzające szkolenia.

Transfer danych
Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje
Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,
7. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.